上个月项目组开复盘会,领导突然点名要我接手X小组的资料库,当时整个会议室安静得能听见隔壁组的键盘声。我表面上稳如老狗,心里直打鼓——这帮人之前交接项目可都是甩个压缩包就完事的。
头三天差点被资料淹死
打开他们给的云盘瞬间我就傻了。什么2020年终zip,客户沟通录音(未整理)文件夹,还有个奇葩的报销凭证.jpg,连项目报价单都藏在三月周报的附件里。我蹲在茶水间灌了三大杯咖啡,把文件夹按时间线拖进回收站再还原来回折腾了五遍。
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第四天憋出个笨办法- 1. 每天下班前逼自己整理当天新收到的文件
- 2. 文件名前头加【202309XX】日期标签
- 3. 给所有文档打鸡血似的塞关键词:"预算""客户反馈""进度"
没想到行政部的老王撞见我贴标签,扶着老花镜直乐:"小张你这整得跟图书馆编目录似的!"这话倒点醒我了,第二天真去仓库薅了盒彩色标签贴,红色标紧急文件,蓝色标客户资料,黄色贴合同。
第十三天摸到门道
市场部突然要去年同季度的推广数据。要搁以前我得跪求前同事翻聊天记录,这回直接在云盘搜"2022Q3 市场投放",三分钟把整理版数据表甩进工作群。运营组小陈偷偷私信我:"哥你给文件施法了?上次找这个我加了三天班!"
大老板开项目会时打印机突然卡壳,所有人都低头假装敲键盘。我摸出手机点开云盘,搜"项目进度 九月"唰地调出电子版,投影仪投屏搞定。散会后领导拍我肩说了句:"现在年轻人做事蛮有章法。"
三十天直接开挂
- ? 写周报不再翻聊天记录,直接搜关键词抓素材
- ? 跨部门对接时秒发历史案例镇场子
- ? 新来的实习生跟着我贴标签还被主管表扬
昨天看见升职公示邮件我名字在第一个,电脑桌面还开着那个贴满彩色标签的文件夹。现在组里那帮人再也不敢笑我资料归档强迫症了,前两天还听见新来的同事问:"张哥那套文件命名规则能发我吗?"
要我说这年头上班族最该练的不是PPT,是别让自己淹死在信息垃圾海里。我前任东家就是资料乱成一锅粥,领导找个合同能把全公司电脑翻遍,要不我能下定决心跑路?现在加班都省出时间蹲阳台撸猫了,你们还搁那儿瞎翻?