哎,说起来记工时这玩意儿,真是让人头大。我以前就是个“佛系”工作者,啥工时不工时的,能混就混,反正老板也没太认真算过。但是近公司来了个新经理,是个超级认真负责的主,整天念叨着要规范化管理,工时记录必须一丝不苟。没办法,为了我的奖金,我只能乖乖地开始寻找记工时的软件了。
一开始,我那叫一个懵啊!网上搜了一大堆,什么“工时记录神器”、“高效记工时利器”、“专业级工时管理软件”,看得我眼花缭乱,感觉每个都挺厉害的样子。后来我发现,这玩意儿就跟玩游戏似的,得先选个自己喜欢的“职业”,也就是找到适合自己的软件类型。
经过一番摸索,我大概把记工时软件分成了几类:
类,简单粗暴型。这类型的软件一般界面简洁,功能也比较基础,主要就是记录工作开始和结束时间,然后自动计算工时。优点是上手快,用起来方便,缺点嘛,就是功能比较单一,适合工作内容比较简单,不需要太多额外功能记录的人。我之前用过一款叫“小时工记工时”的,就是这种类型的,界面简单得像个计算器,但胜在方便快捷,适合我这种对软件操作要求不高的人。大小只有十几兆,下载安装也很快,几分钟搞定。
软件名称 | 优点 | 缺点 | 适用人群 |
---|---|---|---|
小时工记工时 | 简单易用,体积小巧 | 功能单一,缺少高级功能 | 工作内容简单,对软件要求不高的人 |
(待补充其他软件名称) | (待补充优点) | (待补充缺点) | (待补充适用人群) |
第二类,功能强大型。这类软件功能就比较丰富了,除了基本的工时记录,还有一些其他的功能,比如项目管理、团队协作、报表生成等等。优点是功能强大,可以满足不同类型的需求,缺点嘛,就是学习成本比较高,用起来可能有点复杂。举个例子,我后来尝试用了“AceTimesheet”,这个软件功能确实很强大,但各种设置和选项看得我头都大了,折腾了半天还没搞明白怎么用,后还是放弃了。
第三类,集成型。这类软件通常是集成在一些办公软件或者项目管理软件里的,比如钉钉、飞书等等。优点是方便快捷,可以直接在平时使用的软件里进行工时记录,缺点是需要适应不同的软件操作界面,如果原本就不习惯用这些软件,可能会觉得麻烦。我尝试过用钉钉来记工时,感觉还不错,直接在钉钉上打卡,然后自动生成工时记录,方便快捷。
第四类,特定行业型。有些软件是针对特定行业设计的,比如建筑行业、医疗行业等等。这类软件通常会包含一些行业特有的功能,优点是针对性强,可以满足特定行业的需求,缺点嘛,就是适用范围比较窄,如果不是该行业的从业人员,用起来可能不太方便。
选择记工时软件就跟选游戏角色一样,要根据自己的实际情况和需求来选择。我个人觉得,没必要追求那些功能过于强大的软件,毕竟我只需要记录工时,不需要什么复杂的项目管理或者团队协作。选择一款简单易用,满足基本需求的软件就足够了。
现在,我比较倾向于使用钉钉或者飞书这种集成型的软件,毕竟平时也在用,直接在上面记录工时也比较方便。当然,如果你的工作内容比较简单,也可以考虑那些简单粗暴型的软件,用起来更省心。
关于下载安装,其实都很简单,一般来说,直接在应用商店搜索软件名称,然后下载安装就可以了。有些软件可能需要注册账号才能使用,这个就按软件的提示操作就可以了。至于版本信息,这个我一般不太关注,能用就行,除非遇到bug,否则我也不会去特意更新。
我想问问大家,你们都用什么软件记工时呢?有什么推荐的软件或者使用技巧吗?分享一下你们的经验吧,让我少走点弯路!