本来觉得写个汇报稿有啥难的,嘴皮子秃噜秃噜讲清楚不就完了?结果上周翻车翻得那叫一个惨,硬是把10分钟的发言稿搞成了半小时裹脚布,领导眉头皱得能夹死苍蝇。好家伙,这脸丢的!痛定思痛,我这回专门盯住几个坑死命研究,彻底扒拉一遍长话短说的门道。下面就是你哥我亲脚踩雷、鼻青脸肿趟出来的实战记录。
一、贪多嚼不烂,活活把自己噎死
上手第一件事儿,我就犯了大忌。领导说“简单说说项目进展”,我脑子一热,心想:这不显摆的好机会么!恨不能把立项书、市场分析、代码细节、团队加班吃了几顿夜宵全塞进去。吭哧吭哧整了个二十页PPT,密密麻麻全是字,连财务小数点后两位都没放过。
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结果咋样?刚讲到第三页,底下玩手机的已经一片了。我自己都觉得舌头打结,越讲越虚,那些精心准备的“亮点”淹没在数字海洋里,毛线都没显出来。回家一复盘,发现最核心的东西就三句话:进度超预期、关键问题搞定、下月目标明确。其他全是废话!
- 坑点:总怕说不全,结果重点变背景板
- 学乖了:动手前先拿笔捅自己心窝子问:领导/听众到底最关心就一点! 砍!
二、术语满天飞,装逼遭雷劈
接着我又掉沟里了。寻思着显得专业点呗,满嘴跑“颗粒度”“赋能”“闭环”“底层逻辑”。同事后来偷偷跟我说:“哥,你讲‘提高效率’不就完了?整啥‘优化流程颗粒度以实现效能提升闭环’?听得我脚趾抠地!” 我自己回听录音都觉得像听天书,这特么是讲给人听的么?
- 坑点:把听众当百科全书,不懂显摆最致命
- 学乖了:换成你给奶奶解释的话。 测试方法巨简单:写完稿子,拉个不干这行的朋友念一遍,他要是挠头问“啥意思”,立马撕了重写!
三、闷头自嗨,不看天色就撒网
最蠢的来了!改完稿子信心满满,直接冲去会议室开讲。好家伙,老板前面明显急着出门,手指头一直敲桌子。我还搁那儿滔滔不绝展示第8页的柱状图!讲完领导就撂下一句:“重点?挑紧要的说!” 得,白忙活。
- 坑点:当睁眼瞎,不看听众状态纯背稿
- 学乖了:张嘴前先扫场子! 看老板是不是在瞟手表?同事是不是偷偷摸手机?一看苗头不对,立刻砍掉所有“虽然但是”,直捅核心。现场调整比背熟稿子重要一百倍。
四、干讲不练嘴,卡壳卡成PPT
你以为这就完了?天真!一次彩排栽在嘴上。想着内容精简了肯定没问题,结果一紧张语速飙得跟机关枪似的,关键地方反而结巴,停顿?不存在的!一股脑秃噜完,喘得跟跑了八百米似的,底下人眼神直发懵——信息是塞进去了,但全搅和成一锅粥。
- 坑点:光琢磨字儿,忘了喘气儿
- 学乖了:
- 掏出手机录音自己讲!听回放专治嘴瓢。哪儿像赶火车?标红!
- 在重点词前故意停一拍:“这个方案(停顿)能省30万”,效果拔群!
- 提前用笔划拉出三个救命词(比如:提速!省钱!可靠!),卡壳时瞥一眼立刻找回主线。
今天上午真刀真枪上阵,死死记着这几条血泪教训。十分钟一到自动闭嘴,领导居然破天荒点头:“这回挺会抓重点。” 天知道我后背汗都湿透了!回头看看当初那二十页废话,恨不得抽自己俩嘴巴。这玩意真没什么高深技巧,就看你够不够狠心砍自己写的废话,敢不敢把听众当人看。反正我算明白了:少说就是多说,精准才是王道!