今天打扫卫生时,翻出那台老掉牙的笔记本,想着得清理一下旧文件,结果一眼瞅见里面装着PowerPoint 2007。我突然想起来,十年前上班时用这玩意做过不少演示,现在新版PPT动不动就收费,还是试试旧版靠谱不靠谱。
开机装软件
我先插上电源线,开机后风扇嘎吱响,等了半天系统才启动。桌面上图标满满当当,找到那个PPT 2007快捷方式点开,还好没提示兼容性问题。安装过程倒是简单,点几下"下一步"就完事了。不过启动后界面有点土气,顶上一排彩色标签条叫"功能区",不像新版花里胡哨的。
我直接新建了个空白演示文稿,标题就输"我的实验记录",字体默认挺大气的,不用费劲调。功能区有"开始"、"插入"这些标签,我点来点去,发现"设计"标签下能换主题样式,挑了个蓝色模板试试,结果幻灯片瞬间好看多了,省得自己瞎折腾。
摸索功能区
接着我好奇功能区里藏了什么花样。开始标签下功能最实用,点进去就看到字体、段落调整按钮。我试着换了个标题字体,加粗后看着顺眼。然后又翻到"插入"标签,点开看到"图片"和"图表"选项。插入一张老家照片,能直接拖来拖去放大缩小,图旁边还能加文字框,写上"乡下风景",操作傻瓜得很。
- SmartArt图形:在"插入"标签下点开SmartArt图标,蹦出个窗口让你选图形类型。我挑了个流程图标样,输入"起床->刷牙->上班"几个字,自动排整齐,省了不少心。
 - 动画效果:翻到"动画"标签,里面一堆选项如"淡入"、"飞出"。我加在标题上,预览时文字晃悠悠出现,挺逗的,适合演示时不让人打瞌睡。
 - 幻灯片切换:"切换"标签里一堆花样,选了个"擦除"效果,点播放后幻灯片滑来滑去切换,流畅不卡顿,老电脑也能跑。
 
中间还试了"视图"标签,能开大纲窗格或网格线,帮助排版对齐,免得东西摆歪了。功能太多我记不住,只能靠瞎点。
实用技巧上手
搞半天,我发现几个藏得深的技巧。比如设置默认字体,在"设计"标签点"字体"下拉,选个中文字体如微软雅黑,后面所有文字自动用这个。还有快捷键:复制幻灯片直接Ctrl+M,粘贴内容用Ctrl+V,省得一次次拖鼠标。
我试着做个完整演示。插了张表格在"插入"标签,输入销售数据后还能套用样式美化。SmartArt图形配上动画,切幻灯片时加个"推进"效果,整体演示起来行云流水。点保存,默认存.ppt格式,选个U盘备份下,生怕丢了。
完事后我回放一遍,感觉这2007版虽然界面老土,但基本功能一个不缺,处理日常报告绰绰有余。用不着升级新版折腾那些订阅费,老物件就是靠得住!
