智慧风暴如何应用?这几个场景你一定需要!

话说上个礼拜,我们组长突发奇想,说要搞个“智慧风暴”,说是要集思广益,解决一下最近项目上的几个老大难问题。我一听这名字,还挺唬人的。

我以为就是大家坐一起开个会,你一言我一语的,没想到组长还真准备不少东西。他先是整理一堆问题,都是我们平时工作中遇到的那些烦心事,还找一些相关的资料,说是给我们做参考。

准备阶段

你别说,这准备工作还真挺重要的。有这些问题和资料,大家讨论起来就有方向,不至于像无头苍蝇一样乱撞。

  • 我们把问题分分类,有技术上的,有流程上的,还有沟通上的。
  • 然后,每个人认领几个自己比较熟悉的问题,回去好好琢磨琢磨。

头脑风暴

到正式“风暴”那天,我们几个人围坐在一张大桌子旁,组长先是把几个主要问题又给大家过一遍。然后,就轮到我们各抒己见。

刚开始,大家还有点拘谨,你看看我,我看看你,都不太好意思先开口。后来在组长的引导下,气氛慢慢活跃起来。我先说说我对其中一个问题的看法,然后小王、小李也跟着发表自己的意见。

你一言,我一语,大家越说越起劲,各种想法都冒出来。有的想法听起来挺靠谱的,有的想法就有点天马行空。不过组长都一一记录下来,说不管好坏,先记下来再说。

整理和筛选

“风暴”持续两个多小时,我们把能想到的点子都说个遍。组长把大家提出的想法整理成一份文档,发给我们每个人。

我们又花一天时间,对这些想法进行筛选和评估。我们把那些不切实际的、或者重复的想法给去掉,留下一些比较有价值的方案。

实施和跟进

我们选定几个方案,开始着手实施。在实施的过程中,我们还不断地进行调整和优化,确保方案能够真正落地。

这回“智慧风暴”还真挺有效果的。通过大家的集思广益,我们不仅解决一些实际问题,还学到不少新东西。以后遇到难题,我也知道该怎么做,嘿