突发紧急任务怎么办?这几个技巧要牢记!

昨天真是惊险刺激的一天!本来都收拾东西准备下班,心里还美滋滋地计划着晚上去哪儿放松一下。结果,老板突然黑着脸冲我走过来,那一刻,我就知道,准没好事!

果然,老板劈头盖脸就是一顿交代,说有个紧急任务,必须马上处理。当时我那个心情,真是想哭都没眼泪。

冷静!冷静!先搞清楚状况

不过多年的职场经验告诉我,这时候慌也没用。我强迫自己冷静下来,深呼吸几次,然后问老板:“这个任务具体要干啥时候要?做到啥程度才算完?”

老板把任务的要求、时间节点、最终目标都说一遍。我一边听,一边在脑子里快速过一遍,确保自己没听漏也没理解错。

开干!把任务拆开来一步步解决

弄清楚任务之后,我就开始琢磨怎么干。这么紧急的任务,肯定不能按部就班地来。我把整个任务拆成几个小块,然后按照轻重缓急排个序。

  • 先解决最要紧、最影响全局的那部分;
  • 同步进行一些可以并行处理的事情;
  • 把一些不太重要或者可以稍微放一放的事情往后排。

找帮手!团队合作力量大

光靠我自己一个人肯定是不行的,时间这么紧。我赶紧找几个同事,跟他们说情况,看看能不能帮上忙。

好在平时跟大家关系都不错,同事们也都挺给力,二话不说就答应帮忙。我们几个人分头行动,各自负责一块,效率一下子就提高。

随时汇报!让老板心里有数

干活的过程中,我也没忘随时跟老板汇报进度。每完成一个小目标,就跟老板说一声,让他知道现在进行到哪一步,有没有遇到啥问题。

这样做,一方面是让老板心里有数,另一方面也是为及时发现问题、解决问题。万一哪个环节出岔子,也能早点补救。

搞定!长舒一口气

经过几个小时的奋战,终于把这个紧急任务给搞定!虽然过程有点惊心动魄,但结果还是好的。看着最终的成果,我长舒一口气,感觉整个人都轻松。

复盘!总结经验教训

事情做完,但还没结束。我把参与这回任务的同事们又叫到一起,大家一起回顾一下整个过程,看看哪些地方做得哪些地方还可以改进。

通过这回复盘,我们总结一些经验教训,以后再遇到类似的情况,就能更从容地应对。毕竟吃一堑长一智嘛

这回紧急任务虽然来得突然,但也让我学到不少东西。以后再遇到这种事儿,我肯定不会像这回这么慌。哈哈,职场嘛就是在不断打怪升级中成长的!